La présente politique de protection des données personnelles vous informe de la manière dont GMED utilise et protège les informations à caractère personnel que vous êtes susceptibles de nous communiquer.
Les traitements de données à caractère personnel, mis en œuvre par GMED en qualité de responsable de traitement, sont effectués conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) 2016-679 du 27 avril 2016, et à la loi française n° 78-17 du 6 janvier 1978 « Informatique et libertés », modifiée, et son décret d’application n° 2019-536 du 29 mai 2019.
Identité du responsable du traitement
Le responsable du traitement est GMED, une filiale détenue à 100% par le LNE, Etablissement public à caractère industriel et commercial (EPIC). GMED est une société à actions simplifiée (SAS) dont le siège social est situé 1 rue Gaston Boissier – 75015 Paris, France, tél. 01 40 43 37 00, sales@lne-gmed.com , https://lne-gmed.com.
Moyens de collecte de données à caractère personnel
Dans le cadre de nos relations, vous êtes susceptible de nous communiquer vos données à caractère personnel par différents moyens et, notamment, sur notre site internet en remplissant
un formulaire de collecte d’informations lors d’une demande de réalisation d’une
prestation, lorsque vous déposez une candidature, lorsque vous établissez tout contact avec GMED ou lorsque vous nous transmettez de toute autre manière vos données personnelles.
Finalités de traitements des données à caractère personnel
Le traitement de vos données à caractère personnel par GMED répond aux finalités suivantes (liste non exhaustive) :
- répondre à vos demandes ;
- traiter vos candidatures aux annonces d’offres d’emplois et de stage ;
- traiter vos demandes de prestation et gérer nos relations commerciales ;
- faciliter l’accomplissement des démarches administratives pour l’inscription à nos formations, forums, webinaires et autres évènements organisés par GMED ;
- vous faire bénéficier des informations sur GMED, les évolutions techniques, réglementaires ou normatives susceptibles de vous intéresser ;
- faire correspondre au mieux nos informations, nos offres et autres formes de services, à vos intérêts.
GMED traite vos données personnelles, aux fins des intérêts légitimes poursuivis par GMED et notamment dans le développement et l’amélioration de nos services et de notre offre de service, avec votre consentement lorsqu’il s’agit de traiter vos données à des fins spécifiques, ou dans un cadre précontractuel pour les candidatures.
GMED s’engage à ne pas aller contre vos intérêts ou libertés et droits fondamentaux de la personne.
Destinataires des données à caractère personnel
Les destinataires des données à caractère personnel sont uniquement GMED et plus précisément sa Direction commerciale, marketing et communication (DCMC) pour les traitements dans le cadre du processus marketing et commercial ; ses directions opérationnelles pour la réalisation des prestations demandées (certification, formation) ; la direction administrative et financière pour la facturation des prestations ; la direction des ressources humaines pour le traitement des candidatures aux annonces d’offres d’emplois et de stage.
GMED s’interdit de commercialiser vos données à caractère personnel.
Toutefois, GMED peut faire appel à des prestataires de services tiers procédant au traitement de données à caractère personnel pour son compte, par exemple pour des campagnes de télémarketing, de mailings, pour des enquêtes de satisfaction, ou encore pour l’hébergement de données.
GMED n’utilise que des sous-traitants de confiance et dans le cadre de relations contractuelles conformes aux exigences du RGPD.
Durée de conservation de vos données à caractère personnel
Les données à caractère personnel ne sont pas conservées au-delà de la durée nécessaire
pour atteindre la finalité du traitement, tout en respectant les limites légales et réglementaires
applicables ; ou pour une autre durée tenant compte des contraintes opérationnelles et du management efficace de la relation clients ou encore des réponses aux demandes en justice ou des
autorités de contrôle.
S’agissant des clients de GMED, les informations sont conservées pendant la durée de la relation
contractuelle et pendant 10 ans après la fin de la période contractuelle.
S’agissant des prospects, les informations sont conservées 3 ans à compter de leur collecte
ou du dernier contact émanant du prospect.
Pour les candidats à un emploi ou à un stage, les informations sont conservées pendant 2 ans à compter du dernier contact avec le candidat.
Par ailleurs, GMED analyse régulièrement les données stockées et élimine celles qui
apparaissent obsolètes ou périmées.
Droits de la personne dont les données personnelles sont collectées
Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression des données vous concernant, ainsi que des droits de limitation et d’opposition au traitement et à la portabilité de vos données.
Ces droits s’exercent en adressant un email à sales@lne-gmed.com ou par courrier à l’adresse suivante :
GMED
Direction Commerciale, Marketing et Communication (DCMC)
1 rue Gaston Boissier
75015 PARIS
GMED répond à la personne ayant fait l’usage de ses droits susvisés dans un délai d’un (1) mois à compter de la réception de la demande. Ce délai peut toutefois être prolongé de deux (2) mois, compte tenu de la complexité et du nombre de demandes en cours.
Vous disposez également d’un droit de recours auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) en cas de non-respect de la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles.
Sécurité informatique
GMED met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles pertinentes, compte tenu de la nature, de la portée, du contexte des données personnelles que vous nous communiquez et des risques que leur traitement présente, pour préserver la sécurité de vos données personnelles et notamment, empêcher toute destruction, perte, altération, divulgation, intrusion ou accès non autorisé à ces données, de manière accidentelle ou illégale.
Cookies
Veuillez vous référer à notre Politique relative aux cookies.
Mise à jour de la politique
GMED se réserve le droit de modifier et de compléter à tout moment et sans préavis la présente politique de confidentialité, notamment pour se conformer à toute évolution législative, règlementaire, jurisprudentielle ou technologique. Les modifications s’appliquent dès leur mise en ligne sur le site de GMED (https://lne-gmed.com ) et vous sont opposables.
En utilisant notre site vous acceptez de façon pleine et entière toute révision ou modification de nos règles relatives à la protection de vos données personnelles.
Mars 2021