La présente politique de protection des données personnelles vous informe de la manière dont GMED utilise et protège les informations à caractère personnel que vous êtes susceptibles de nous communiquer.

Les traitements de données à caractère personnel, mis en œuvre par GMED en qualité de responsable de traitement, sont effectués conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) 2016-679 du 27 avril 2016, et à la loi française n° 78-17 du 6 janvier 1978 « Informatique et libertés », modifiée, et son décret d’application n° 2019-536 du 29 mai 2019.

 

Identité du responsable du traitement

Le responsable du traitement est GMED, une filiale détenue à 100% par le LNE, Etablissement public à caractère industriel et commercial (EPIC). GMED est une société à actions simplifiée (SAS) dont le siège social est situé 1 rue Gaston Boissier – 75015 Paris, France, tél. 01 40 43 37 00, info@lne-gmed.com , www.lne-gmed.com.

 

Moyens de collecte de données à caractère personnel

Dans le cadre de nos relations, vous êtes susceptible de nous communiquer vos données à caractère personnel par différents moyens et, notamment, sur notre site internet en remplissant
un formulaire de collecte d’informations lors d’une demande de réalisation d’une
prestation, lorsque vous déposez une candidature, lorsque vous établissez tout contact avec GMED ou lorsque vous nous transmettez de toute autre manière vos données personnelles.

 

Finalités de traitements des données à caractère personnel

Le traitement de vos données à caractère personnel par GMED répond aux finalités suivantes (liste non exhaustive) :

  • répondre à vos demandes ;
  • traiter vos candidatures aux annonces d’offres d’emplois et de stage ;
  • traiter vos demandes de prestation et gérer nos relations commerciales ;
  • faciliter l’accomplissement des démarches administratives pour l’inscription à nos formations, forums, webinaires et autres évènements organisés par GMED ;
  • vous faire bénéficier des informations sur GMED, les évolutions techniques, réglementaires ou normatives susceptibles de vous intéresser ;
  • faire correspondre au mieux nos informations, nos offres et autres formes de services, à vos intérêts.

GMED traite vos données personnelles, aux fins des intérêts légitimes poursuivis par GMED et notamment dans le développement et l’amélioration de nos services et de notre offre de service, avec votre consentement lorsqu’il s’agit de traiter vos données à des fins spécifiques, ou dans un cadre précontractuel pour les candidatures.
GMED s’engage à ne pas aller contre vos intérêts ou libertés et droits fondamentaux de la personne.

 

Destinataires des données à caractère personnel

Les destinataires des données à caractère personnel sont uniquement GMED et plus précisément sa Direction commerciale, marketing et communication (DCMC) pour les traitements dans le cadre du processus marketing et commercial ; ses directions opérationnelles pour la réalisation des prestations demandées (certification, formation) ; la direction administrative et financière pour la facturation des prestations ; la direction des ressources humaines pour le traitement des candidatures aux annonces d’offres d’emplois et de stage.

GMED s’interdit de commercialiser vos données à caractère personnel.

Toutefois, GMED peut faire appel à des prestataires de services tiers procédant au traitement de données à caractère personnel pour son compte, par exemple pour des campagnes de télémarketing, de mailings, pour des enquêtes de satisfaction, ou encore pour l’hébergement de données.

GMED n’utilise que des sous-traitants de confiance et dans le cadre de relations contractuelles conformes aux exigences du RGPD.

 

Durée de conservation de vos données à caractère personnel

Les données à caractère personnel ne sont pas conservées au-delà de la durée nécessaire
pour atteindre la finalité du traitement, tout en respectant les limites légales et réglementaires
applicables ; ou pour une autre durée tenant compte des contraintes opérationnelles et du management efficace de la relation clients ou encore des réponses aux demandes en justice ou des
autorités de contrôle.
S’agissant des clients de GMED, les informations sont conservées pendant la durée de la relation
contractuelle et pendant 10 ans après la fin de la période contractuelle.
S’agissant des prospects, les informations sont conservées 3 ans à compter de leur collecte
ou du dernier contact émanant du prospect.

Pour les candidats à un emploi ou à un stage, les informations sont conservées pendant 2 ans à compter du dernier contact avec le candidat.

Par ailleurs, GMED analyse régulièrement les données stockées et élimine celles qui
apparaissent obsolètes ou périmées.

 

Droits de la personne dont les données personnelles sont collectées

Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression des données vous concernant, ainsi que des droits de limitation et d’opposition au traitement et à la portabilité de vos données.

Ces droits s’exercent en adressant un email à sales@lne-gmed.com  ou par courrier à l’adresse suivante :
GMED
Direction Commerciale, Marketing et Communication (DCMC)
1 rue Gaston Boissier
75015 PARIS

GMED répond à la personne ayant fait l’usage de ses droits susvisés dans un délai d’un (1) mois à compter de la réception de la demande. Ce délai peut toutefois être prolongé de deux (2) mois, compte tenu de la complexité et du nombre de demandes en cours.
Vous disposez également d’un droit de recours auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) en cas de non-respect de la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles.

 

Sécurité informatique

GMED met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles pertinentes, compte tenu de la nature, de la portée, du contexte des données personnelles que vous nous communiquez et des risques que leur traitement présente, pour préserver la sécurité de vos données personnelles et notamment, empêcher toute destruction, perte, altération, divulgation, intrusion ou accès non autorisé à ces données, de manière accidentelle ou illégale.

 

Cookies

Qu’est-ce qu’un cookie ?

Comme de nombreux sites Internet, le site de GMED utilise des « Cookies ». Un cookie est un petit fichier de lettres et de chiffres téléchargé sur votre ordinateur lorsque vous accédez à certains sites web.

Le but d’un cookie est, lorsqu’il est lu par un navigateur, d’aider un site web à améliorer le service fourni. Le cookie contient plusieurs données : le nom du serveur qui l’a déposé, sa durée de vie et un identifiant sous forme de numéro unique.

Qui peut installer des cookies sur votre navigateur et dans quel but ?

GMED peut installer des cookies sur votre navigateur dans l’objectif de garantir un fonctionnement optimal du site web, de connaitre la fréquence de visite sur notre site, et de vous permettre de suivre l’actualité de GMED au travers de différents réseaux sociaux.

Quels sont les types de cookies mis en place sur le site et leur durée de vie ?

Lorsque vous naviguez sur notre site nous pouvons être amenés à déposer certains types de cookies sur votre terminal.

  • Les cookies strictement nécessaires au bon fonctionnement du site
    Ces cookies sont indispensables à la navigation sur notre site car ils participent à sa protection et vous permettent d’utiliser ses principales fonctionnalités.
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Comment autoriser ou refuser l’installation de cookies sur votre navigateur ?

Vous pouvez à tout moment choisir de supprimer ou de désactiver les cookies au niveau de votre navigateur. Chaque navigateur propose une solution de paramétrage pour vous signaler les cookies qui sont déposés dans votre ordinateur, et vous permettre de les accepter ou de les refuser, au cas par cas ou systématiquement.

La gestion des cookies dépendant de la configuration de chaque navigateur, vous pouvez consulter le module d’aide de votre navigateur afin de modifier vos choix en matière de cookies. Ces aménagements sont notamment possibles via des liens des navigateurs les plus courants cités ci-dessous :

Mise à jour de la politique

GMED se réserve le droit de modifier et de compléter à tout moment et sans préavis la présente politique de confidentialité, notamment pour se conformer à toute évolution législative, règlementaire, jurisprudentielle ou technologique. Les modifications s’appliquent dès leur mise en ligne sur le site de GMED (www.lne-gmed.com ) et vous sont opposables.

En utilisant notre site vous acceptez de façon pleine et entière toute révision ou modification de nos règles relatives à la protection de vos données personnelles.

 

Juillet 2020